Moltes persones es queixen de la manca de productivitat a la feina o en les hores d'estudi que dediquen, però la productivitat és una cosa que es pot aconseguir amb una mica de constància. En realitat, es necessita experiència per poder ser productiu a la feina o en els estudis, no es tracta de treballar o estudiar sense pauses, es tracta de treballar menys però aconseguir rendir molt més aprofitant millor el teu temps, la teva energia i la teva capacitat de concentració.
Sona idíl·lic, però és una realitat a l'abast de qualsevol persona si s'apliquen bones pràctiques. Es tracta d'omplir la teva agenda amb tasques importants i ben prioritzades i saber que les has de fer abans o després. Si sents que no ets una persona productiva i que sí que podries ser-ho, llavors segueix llegint perquè els consells següents són el que necessites realment per millorar tant a la feina com als teus estudis.
No pensis tan a llarg termini
Quantes hores gastes per preparar un projecte gran o petit? Probablement gastis més temps del que mereix, i és que pensar massa en gran pot fer-te perdre el temps. Cal que et centris en els primers passos que has de fer, que seran els que de debò faran que un projecte creixi i pugui arribar a l'èxit; no miris només al final. Visualitza l'èxit però centra't en els passos que has de fer en el present, en allò que pots avançar avui.
Com més es pensa sense actuar, més temps estàs perdent. És important començar a fer la tasca que tens al cap i no saturar la teva ment amb preguntes com ara: “què passaria si…”. Divideix aquest gran projecte en parts manejables: què faràs avui, què faràs aquesta setmana i què quedarà per més endavant. Així aprofites la motivació inicial sense veure't bloquejat per la magnitud de tota la feina.
Una forma útil d'organitzar-te és fer servir algun sistema senzill de prioritats, per exemple la clàssica divisió entre tasques urgents i importants. Pots inspirar-te en la coneguda matriu d'Eisenhower: identifica què has de fer ja, què has de planificar, allò que podries delegar i allò que directament no hauries de fer perquè a penes aporta valor. Aquesta manera de pensar us permet avançar pas a pas sense perdre de vista els vostres objectius.
Elimina també les pèrdues de temps físiques i mentals de la teva jornada de treball o estudi (interrupcions constants, notificacions del mòbil, distraccions digitals) i així podràs tenir molt més temps per assolir les coses que realment són importants per a tu.
Pensa en positiu
Pensar en positiu és imprescindible per rendir bé. Es pot cometre un error i un altre també, i saps què? El món continua girant. Resulta primordial que t'enfocas a els resultats positius i en allò que sí que has aconseguit i, si succeeixen resultats negatius, que n'aprenguis sense castigar-te contínuament.
Si només et centres en els resultats negatius, només tindràs estrès, dubtes i inseguretat. Això redueix la teva concentració, et fa dubtar de cada decisió i allarga qualsevol tasca més del que és necessari. En canvi, quan et dónes permís per equivocar-te i aprendre, et resulta més fàcil reprendre l'acció i cercar solucions creatives.
Si t'esforces per aprendre dels errors amb un pensament positiu, t'adonaràs de com començaràs a ser molt més productiu/iva. També aprendràs a concentrar-te en els resultats positius i aconseguir-los. Amb aquest enfocament podràs tenir un impuls significatiu en les teves capacitats intel·lectuals, gestionar millor la pressió i treballar amb molta més facilitat, tant si ets a l'oficina com si ets davant dels teus apunts.
A més, cuidar la teva manera de pensar està directament relacionat amb la teva benestar físic i mental. Dormir prou, alimentar-te bé, fer pauses i practicar tècniques de relaxació (com respiracions profundes o mindfulness uns minuts al dia) afavoreix una actitud més optimista, cosa que alhora millora el teu nivell d'energia i la teva disposició per concentrar-te.
Pensa en què funciona amb tu
Hi ha maneres de treballar o estudiar que funcionen molt bé per a unes persones però que per a altres no serveixen en absolut. En aquest sentit, t'hauràs de conèixer i saber quines regles són les que t'impedeixen treballar bé i quines són les que t'ajuden a fer que tot vagi millor. No cal copiar al detall el mètode de ningú: es tracta de construir el teu propi.
Si sents que hi ha maneres de treballar que disminueixen la teva productivitat, hauràs de buscar altres estratègies que t'ajudin a estar més concentrat/da. És molt útil que observis el teu rellotge biològic: hi ha persones que rendeixen millor al matí i altres a la tarda o nit. Intenta reservar per a les millors hores aquelles tasques que requereixen més concentració (estudiar un tema difícil, preparar un informe complex, resoldre problemes) i deixa per a moments de menor energia les tasques més rutinàries.
És intel·ligent per part teva buscar la forma de treball o estudi que millor funciona amb tu. Per exemple, si necessites llum natural per treballar bé posa't sota una finestra; si necessites silenci per estudiar, és millor que vagis a una biblioteca; si t'ajuda escoltar sons suaus (com pluja o naturalesa), fes-los servir per aïllar-te del soroll de fons. Ajusteu l'entorn a les vostres necessitats converteix qualsevol tasca en una cosa molt més suportable.
També podeu provar amb diferents tècniques d'organització del temps: blocs de treball concentrat de 25 minuts amb descansos breus, períodes més llargs de 60-90 minuts (time blocking) per a tasques profundes o la tècnica de “no trencar la cadena”, marcant cada dia que compleixes amb una petita acció clau. L'important és que mesuris com et sents i amb quin d'aquests mètodes aconsegueixes avançar més sense esgotar-te.
Pensa què és el millor per a tu i porta-ho a terme sense por d'adaptar els consells generals a la teva realitat personal, al teu tipus de feina ia la teva manera d'estudiar.
Celebra les teves petites victòries
A tots ens agrada fer les coses bé i, si fas alguna cosa bona i amb èxit, es mereix una celebració! No oblidis les teves petites victòries, ja que juguen un paper molt important al creixement de la teva carrera o dels teus estudis. Celebrar no és perdre el temps, és reforçar els hàbits que t'apropen als teus objectius.
Si per exemple tens un projecte que cal acabar en una setmana, l'ideal serà dividir-ho en petites tasques per poder fer-ho sense estrès. Cada subobjectiu aconseguit és una mini victòria que convé reconèixer. Cada cop que aconsegueixis una mica d'una tasca, pots prendre un descans de 5 minuts i, en acabar el dia, pots prendre el teu aperitiu favorit (que sigui saludable, si us plau) o dedicar-te una estona a una activitat que gaudeixis.
També pots fer servir recompenses més simbòliques però poderoses, com titllar d'allò més bé una tasca completada, marcar un dia més d'estudi al teu calendari o compartir el teu avenç amb algú de confiança. Aquest tipus de gestos augmenten la motivació, et recorden que sí que estàs avançant i fan que sigui més fàcil continuar fins i tot quan el camí és llarg.
Celebrar no vol dir oblidar el que falta per fer, sinó equilibrar l'exigència amb el reconeixement. Aquest equilibri és clau per mantenir la constància tant en llargues jornades laborals com en períodes intensos destudi, oposicions o preparació dexàmens.
Que la motivació estigui de la teva part
Si mai has notat que et falta motivació per realitzar un projecte o tasca, és important que trobis el teu propi mètode per fer-ho amb menys estrès i que el teu esforç sigui productiu. La motivació no sempre apareix sola, moltes vegades és el resultat de tenir objectius clars i fer passos concrets cap a ells.
Pots dividir el teu projecte en tres parts o en diverses fases i, quan acabis una part, pots prendre un descans per poder celebrar aquesta petita victòria ia més sentir motivació suficient per anar a buscar les parts que queden per realitzar. Aquest sistema manté la sensació de progrés viu i evita que t'aclapari la meta final.
Una altra manera de cuidar la teva motivació és assegurar-te que cuides alguns pilars bàsics: dormir les hores necessàries, mantenir una alimentació equilibrada que t'aporti energia estable i fer pauses actives durant el dia. Un cos cansat i una ment saturada fan que qualsevol tasca sembli molt més difícil i redueixen les ganes de posar-te fil a l'agulla.
Intenta també connectar cada tasca amb un propòsit més gran. Pregunta't què t'aporta aquesta feina o aquests estudis: m'acosten a un lloc millor?, em permeten optar a una oposició?, m'ajuden a guanyar estabilitat econòmica oa dedicar-me al que m'agrada? Recordar el per què del que fas és un motor molt potent quan el dia a dia es fa pesat.
Recorda que per ser productiu a la teva feina o als teus estudis no t'has de desanimar pels fracassos, ha de passar tot el contrari. Un fracàs és una oportunitat per fer-ho millor i aconseguir resultats positius en les teves tasques, sempre que analitzis què ha passat i ajustis la teva manera d'organitzar-te, estudiar o treballar.
Aplicant aquests consells de forma constant, combinant tècniques d'organització, bons hàbits de descans i alimentació, un entorn adequat i una mentalitat orientada a l'aprenentatge, podreu anar notant com cada hora de treball o d'estudi s'escampa molt més i com us apropeu amb més seguretat als objectius que us heu marcat.