El rendiment acadèmic de l'alumne està marcat per diferents factors externs que enumerem a continuació en Formació i Estudis amb l'objectiu d'optimitzar la gestió de el temps:
1. El silenci és una condició necessària per poder estudiar. La veritat és que la música es converteix en una distracció quan s'intenta comprendre i memoritzar un text. Per aquesta raó, les condicions ambientals de la zona d'estudi també influeix en el rendiment pedagògic.
2. El ordre extern també crea una predisposició adequada cap a l'estudi. Tenir un escriptori desordenat produeix més dificultats per treballar. Un entorn acadèmic que transmet harmonia també incrementa el benestar interior.
3. L'hora del dia també influeix en el nivell de concentració que té l'estudiant a l'preparar un tema. Analitza quin és el teu millor hora del dia per treballar els continguts acadèmics.
4. Les circumstàncies personals també influeixen en el nivell de concentració ja que un estudiant que té una preocupació important i tristesa, pot sentir-te menys receptiu per a l'estudi que quan està tranquil a nivell emocional. L'enamorament o una alegria molt important també poden causar una distracció momentània.
5. la qualitat de l'descans també interfereix d'una manera positiva o negativa en el nivell d'atenció. La manca de descans adequat pot produeix esgotament psicològic.
6. Les interrupcions freqüents per consultar el telèfon mòbil i el correu electrònic alteren el ritme de treball.
7. El nivell d'implicació emocional per part de l'estudiant en una assignatura en concret. Generalment, els alumnes se senten més implicats amb aquelles asignturas amb què gaudeixen.