La tecnologia proporciona eines de treball que poden formar part del catàleg de mitjans que utilitzes en les tasques que fas cada dia. A més, com que és un sector en contínua innovació, sorgeixen noves propostes a llarg termini. En aquest article volem fer un repàs de les eines de Google per treballar que pots fer servir.
Fulls de càlcul de Google
Potser feu una tasca en què necessiteu integrar nombroses dades. Doncs bé, l'ordre i l'organització de la informació és clau per fer qualsevol consulta, aclarir un dubte o extreure'n una conclusió. Doncs bé, aquesta eina és especialment útil per organitzar moltes dades ja que, en essència, Google Sheets és un full de càlcul.
Google meet
Molts dels recursos que ofereix la tecnologia van ser especialment útils durant el període de la pandèmia. Actualment, és possible estar en contacte amb diferents persones per mitjà de diferents vies de comunicació com la videotrucada. I Google Meet és un referent en treball en equip com a mitjà per mantenir converses amb altres professionals.
Espai de treball de Google
Actualment, molts equips també col·laboren en la distància per mitjà del treball remot o híbrid. En aquest cas, necessiten solucions adaptades a les vostres necessitats per compartir informació, estar en contacte i avançar en un projecte. Doncs bé, Google Workspace ofereix un ampli catàleg de solucions per a empreses.
Google Calendar
La planificació del temps és fonamental a la feina diària oa l'estudi. L'organització i la programació d'horaris i tasques és especialment important quan l'agenda integra diferents funcions, compromisos i responsabilitats. Potser creieu que no necessiteu comptar amb un recurs extern per recordar la informació clau al voltant de l'evolució dels propers dies. Algunes persones utilitzen una agenda tradicional per planificar cada setmana, però hi ha altres eines que tenen una funció pràctica. I Google Calendar n'és un clar exemple. Tingues en compte que no només permet fixar les dades més rellevants, sinó que, per evitar qualsevol possible distracció, l'usuari també pot rebre un recordatori amb contingut de valor al voltant de les properes activitats.
Conduir
Continuant amb l'enumeració d'eines de Google que podeu utilitzar, posem l'accent en una de les solucions més conegudes: Drive. Ofereix un espai segur per guardar i emmagatzemar informació al núvol.
Xat de Google
La comunicació és fonamental per construir i enfortir relacions sòlides a la feina en equip. Per això convé comptar amb diferents canals per establir una interacció eficaç. Google Chat és una altra de les eines que destaca en l'àmbit de la comunicació.
Presentacions de Google
Les solucions que enumerem a l'article posen a disposició dels equips nombrosos recursos per compartir informació. Doncs bé, el format de la presentació no només es pot dur a terme de manera presencial, segons el procés tradicional. Actualment, és una proposta que també s'integra a la feina a distància.
Documents
Finalment, acabem aquesta selecció amb una altra fórmula molt interessant. Voleu utilitzar Documents de Google? Tingues en compte que és molt útil per crear documents, però també per editar-los. És a dir, és possible fer informes i notes.
Sens dubte, hi ha eines gratuïtes i molt útils, així com altres alternatives. Actualment, hi ha diferents formes de treball que van més enllà de la perspectiva habitual que remet a la feina presencial. És a dir, el teletreball o l'enfocament híbrid són altres alternatives que són presents a empreses i negocis. I la distància crea un nou context en aquells equips que col·laboren per assolir metes comunes. Durant el procés, és essencial compartir informació i tenir cura de la comunicació per assolir els resultats desitjats.