Quan estàs treballant necessites prestar tota l'atenció en el que estàs fent per poder ser tot el productiu que l'empresa en la qual treballes o la teva empresa necessita que siguis. No tots els empleats són productius en els seus llocs de treball. Si bé és cert que de vegades els problemes personals dels empleats faran que els costi fer bé la seva feina, cal donar-los un vot de confiança perquè no sempre és culpa seva el tret productius tot el temps.
Hi ha algunes coses que afecten directament a la productivitat de les persones, però també al seu estat emocional i que són coses que podrien millorar. Si l'empresa comença a pensar en els seus treballadors de la mateixa manera que pensa a guanyar diners o enriquir-se, el que és segur és que tots anirien a la feina amb un somriure i la productivitat seria molt més elevada (I recorda que productivitat no significa treballar més hores).
A continuació vull parlar-te precisament sobre això, sobre les coses que et poden afectar a la feina i que si et afecten, també ho farà al teu rendiment i productivitat.
Treballar massa hores
Al nostre país es diu que la jornada completa són 8 hores, però no conec ningú que treballi «només» 8 hores. Ja sigui per guanyar un sobre sou perquè no arriben a final de mes amb la feina, o perquè l'empresa requereix que acabi treball abans que acabi el dia, o perquè es concreten reunions fora de la jornada laboral ... poden ser molts motius, però les persones solen treballar més de 8 hores, entre 9 i 12 hi ha la mitjana. Són massa hores i això fa que la nostra vida personal, familiar i social es vegi massa reduïda i perjudicada, Ens sentim molt cansats i no vam aconseguir refer-nos de el tot.
No tenir flexibilitat laboral
Ser massa rígids en els horaris laborals farà que els empleats s'estressin. Totes les persones tenen vides fora de l'oficina i pot ser que potser algun dia un fill es posi malalt, o que hi hagi massa trànsit o que simplement no hi hagi sonat el despertador. Per motivar els empleats a ser puntuals o que facin millor la seva feina no és bona idea sancionar, sinó més aviat tot el contrari. La flexibilitat laboral és una idea estupenda perquè els empleats puguin conciliar la seva vida laboral amb la personal. Si això és possible els empleats se sentiran menys estressats i serà molt més fàcil que siguin capaços de ser més productius. Per exemple es poden tenir horaris flexibles que els empleats escullin i que vagi bé a tots i que en aquest temps els empleats coincideixin dins de l'empresa per poder realitzar reunions o tot el que sigui necessari.
Massa estrès en el treball
Si un empleat està massa estressat, o amb sobrecàrrega de feina que no pot amb tot, el més probable és que en algun moment el seu cos li digui que no pot amb tot i hagi d'agafar alguna baixa per malaltia, potser sigui un refredat o potser una depressió. En canvi, amb equips de treball o amb assignacions de treball adequades que les persones puguin realitzar segons les seves capacitats, és probable que puguin treballar més i millor.
No disposar de les eines necessàries per poder desenvolupar bé la feina
De vegades es necessiten eines que les empreses pot ser que no tinguin o no proporcionen als seus empleats. És possible que sigui per falta d'economia o per retallar massa despeses, però la realitat és que els empleats no poden fer bé la seva feina si quan arriben al seu lloc no tenen les eines que necessiten per desenvolupar la seva tasca.
Per assegurar el rendiment de la companyia és molt important que el personal disposi del que necessita per complir la seva funció, ja sigui des d'alguna cosa tan simple com paper i bolígrafs, com una impressora, fotocopiadores, ordinadors ... el que es requereixi en cada moment. És una inversió per productivitat i els empleats ho necessiten.
massa autoritarisme
En una empresa on el cap és el «ser superior» només aconseguirà que els empleats arribin a revelar-se. Està clar que el cap ha de tenir autoritat, però sempre haurà de parlar als seus empleats de forma horitzontal, perquè tots en aquest món, abans de res som persones.