Un informe és un document que reuneix informació de valor al voltant d'un tema específic. És una eina de suport per clarificar una qüestió determinada. En conseqüència, és una font de consulta per prendre una decisió, conèixer millor el context d'una qüestió o contrastar dades. És un mitjà que s'utilitza en diferents àmbits com ara l'empresa. Com fer un informe? En Formació i Estudis et donem sis consells.
1. Objectiu principal
Quina és la finalitat que ha propiciat la realització del dit informe? Quin és el motiu pel qual convé dur-ho a terme? En definitiva, aprofundeix en la meta final per determinar el “per què”.
2. Crea un primer esborrany amb una estructura coherent
Si vols elaborar un informe, és important que posis atenció als detalls per perfeccionar el projecte. Tot i això, el primer esborrany també és molt important. Utilitza un esquema clar per estructurar les idees principals. A l'apartat de la introducció, podeu contextualitzar el motiu i el tema de l'informe. A la part del desenvolupament posterior, tens l'espai necessari per afegir dades de valor que presentin la qüestió principal de manera més detallada.
El tancament de l'informe posa el punt final al document amb una sèrie de conclusions que sintetitzen els aspectes més rellevants dels apartats previs. Introducció, desenvolupament i conclusió es poden abordar de manera independent però també des d'una perspectiva complementària.
3. Documentació i fonts de recerca
Un informe és veritablement útil i aclaridor quan aporta informació interessant al voltant del tema central. Elabora una llista amb les fonts de documentació que pots consultar per redactar el text. Selecciona aquells materials que estan directament vinculats amb el tema central. En definitiva, busca dades contrastades per fer una anàlisi més completa.
4. A qui s'adreça l'informe?
Hi ha diverses qüestions que heu de valorar en la fase de preparació de l'informe. D'una banda, tingueu en compte que l'esquema aporta una estructura que permet ordenar les idees principals. No obstant això, lenfocament també pot canviar en funció de la perspectiva. A qui s'adreça el document? Qui consultarà les dades? És essencial que l'autor del text connecti amb la perspectiva del destinatari final durant la fase de preparació de l'informe. El destinatari final és important perquè cal adoptar un to i un llenguatge que connecti amb l'interlocutor.
5. Altres recursos d'interès
Un informe de qualitat ha estat desenvolupat a partir de diferents fonts dinformació. Una tasca de recerca que és clau per aprofundir sobre l'objecte d'estudi. Tot i això, l'extensió de l'informe i els mitjans disponibles són limitats. Podeu afegir altres recursos d'interès perquè el destinatari final pugui consultar més dades sobre el nucli de la qüestió. Per exemple, és possible incloure una bibliografia amb publicacions interessants.
6. Revisa el document abans de lliurar-lo
L´elaboració d´un informe s´estructura en diferents etapes. Després de l'elaboració del primer esborrany, el text es completa amb l'atenció al detall. I és important tenir cura de l'escriptura en forma i contingut. És a dir, és essencial fer les correccions i millores oportunes abans de lliurar el document en el termini assenyalat.
Per tant, l‟elaboració d‟informes s‟enriqueix a partir de l‟experiència adquirida en aquest àmbit. És important analitzar aquesta qüestió des d'una perspectiva completa. No només cal posar l'accent en els aspectes positius del tema analitzat, sinó també en els reptes, els desafiaments i les oportunitats. Finalment, adopta un llenguatge clar: és fonamental que el lector comprengui les dades i conclusions que s'han aportat al document.